专业服务

香港秘书行政

企业在运营过程中除了日常事务外，还将延伸一些与经营有直接或间接关系的诉求。为了让管理层有更多时间专注企业经营和业务发展，煜道为客户提供全面细致的多元化公司秘书/ 行政支持服务，在企业不同阶段全方位配合企业发展需求，为企业降低公司运作成本和避免各类风险，从不同维度为企业和人力发展争取时间和空间。

公司注销

  注销是简易程序取消香港有限公司注册，程序比较简单，根据香港公司法例第32章291条规定，向公司注册处申请注销的公司必须符合以下条件：    全体股东同意 公司从未开始营业或运作，或在申请撤销注册前已有至少3个月停止营业或运作 没有未偿还的债项，包括政府牌照费及税款 公司不是任何法律程序的一方 公司资产不包含位于香港的不动产 如公司是控股公司，该公司附属公司的资产均不包括位于香港的不动产 必须取得税务局局长发出的《不反对书面通知》   此外，倘若有人对该项注销持有反对意见，可以在注销生效后的20年内向法庭提出恢复注册申请，法庭可下令公司注册处将已注销的公司复业。    煜道提供香港公司注销服务,服务如下：     专业服务   服务详情  香港公司注销  - 准备有限公司注销文件及会议记录;    - 向税务局申请不反对通知书;    - 向公司注册处申请撤销注册及刊登宪报;    - 跟进所有程序，直至公司注销为止;   - 缴付政府费用  （需时6-8个月）未包含做账, 审计费用      香港公司注销流程    客户决议注销公司 。 客户提供所需资料 。 客户支付服务费用 。 客户签署煜道提供的文件，寄正本到我司。 煜道于特别决议通过后向公司注册处及税局交付指明表格。  公司注册处公布注销后三个月内如无反对，则注销成功。      香港公司注销时间    签署的文件无误的情况下，递交给政府后需时6-8个月      香港公司注销所需材料    会计审计报告（如有）  NAR1(如已使用煜道公司秘书服务，无需提供)  董事决议书（由煜道准备）  填妥并签署注销需要签署的文件（由煜道准备） 
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更新商业登记证

所有根据《公司条例》在香港注册成立的有限公司，不论其实际上是否有在香港经营业务或设立营业地点；均需申请商业登记。  以下情况，需通知税局以更改商业登记证：  更改业务名称、  更改业务性质、  合伙人的加入或退出（不适用于有限合伙基金）、  更改有限合伙基金的普通合伙人等。  变更后需于1个月内向税局提交变更文件，否则会可处罚款 $5,000 及监禁 1 年。     煜道提供香港公司更改商业登记证服务，服務如下：     专业服务  煜道提供的服务详情 香港公司更改商业登记证服务  -编制董事会更改业务名称/性质决议；   -编制并提交更改文件至税局；       香港公司更新商业登记证变更所需材料    欲更改的业务名称或业务性质内容  董事决议书（由煜道准备）  填妥并签署更新商业登记证的文件（由煜道准备）      香港公司更新商业登记证变更流程    确定更改的业务名称或业务性质内容。  公司须通过特别决议变更更改的业务名称或业务性质内容。特别决议无须递交予税局。  于特别决议通过后30天内向公司注册处及税局交付指明表格。 
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增资配股

根据香港《公司条例》之规定，香港公司于办理注册登记时，只需要发行及分配最少一股给创始成员（创办股东）。公司注册成立后，可根据公司的资金需求，以公司认为合理的股价，随时发行及分配更多股份给予现有股东或新的投资者。      煜道为香港公司提供增资配股服务，服务如下：    专业服务    服务详情   香港公司增资配股   办理增资配股服务费(一位申请人）                                                                                 - 预备及提交增资配股文件  - 草拟股份申请书;     - 草拟董事决议书;              　                         - 更新股东名册及重要控制人登记册      增资配股流程    煜道审阅公司章程是否有对发行新股份作出任何限制 煜道审阅股东记录册以确认股东人数没有超过法定人数 客户开董事会会议发行股份，提供会议记录给煜道 煜道于分配日期起计 1 个月内向公司注册处处长递交股份配发申报书备案，以披露股东和他们的股份持有情况 发行股份予新股东、编制股票书 煜道更新股东记录册更新重要控制人名册     办理增资配股所需时间      办理股本变更，从我们收到您签署妥当的登记文件之日算起，一般只需5-10天便可完成。     办理增资配股, 客户需要提供的数据及文件    公司章程一份 最近期的周年申报表 申请分配股份之股东身份证明文件（例如护照或身份证复印本）及住址证明文件复印本（例如水、电、煤费用单、电话费单等） 每名股东申请、获得分配的股份 股份发行价     股份发行手续办理完毕退回给客户存盘之文件    股票书原件一份（每个新股东） 发行股份之董事会决议案一份 提交予香港公司注册处之股份分配表格一份 已更新之股东名册一份 已更新重要控制人名册一份
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境外直接投资ODI备案

境外直接投资备案代理服务      企业境外投资备案     企业境外投资备案（简称ODI备案），依据中华人民共和国国家发展和改革委员会在2017年年底发布的《企业境外投资管理办法》规定，注册在中华人民共和国境内的企业，直接或间接获得境外公司的所有权，控制权、经营管理权等，需要遵守《企业境外投资管理办法》。国内企业投资中国大陆以外的公司，包括港澳台以及其它国家和地区，新设立企业或并购企业股权，都需要遵照上述法规执行。企业境外直接投资涉及敏感国家和地区、敏感行业的，需要实行核准管理；企业其他情形的境外直接投资，需要实行备案管理。     无论是投资一家国外的公司或者是在国外注册公司，由国内公司为其投资，都需要先进行ODI备案，获得资质后才可以进行。       ODI备案申请条件：    境内公司最好成立满1年以上。  净资产回报（收益）率=净利润/所有者权益，最好高于5%，越高越好。  资产负债率=负债总额/资产总额，最好低于70%，越低越好。  审计报告不能亏损（净资产、净利润要大于投资额）。  境内主体行业与境外公司行业不能是房地产、影城、娱乐业、体育俱乐部、金融类、赌博业、色情业、国家的核心技术和产品等。  股东背景、资金来源必须真实、合法。       ODI的优势    以合法的方式完成境内资金出境或实现境内资金不出境，境外获取外币的目的。  开拓境外市场，获得当地政策或税务优惠，加快资本积累速度。  方便与境外客户的业务转账，减少转账手续和成本。  提高国内企业形象，增加企业附加价值。  充分吸收国外的先进技术和管理经验，并及时掌握外部信息。  有效利用两种资源两个市场，规避国外贸易壁垒。  统筹境内外企业发展，优化资源配置。  后续境外资金返程回国投资可以享受省市各级财政部门给予的相应资金补贴。       ODI项目备案注意事项    2017年8月18日，国务院发布《国务院办公厅转发国家发展改革委商务部人民银行外交部关于进一步引导和规范境外直接投资方向指导意见的通知》（国办发〔2017〕74号），对境外直接投资方向提出了指导意见，明确将境外直接投资项目分成了鼓励开展、限制开展和禁止开展三类情况，通过“鼓励发展+负面清单”模式引导和规范企业境外直接投资方向。     禁止类  限制类  鼓励类  涉及未经国家批准的军事工业核心技术和产品输出的  运用我国禁止出口的技术、工艺、产品的  赌博业、色情业等  我国缔结或参加的国际条约明令禁止的  危害国家利益和公共安全的  房地产业  酒店业  影城  娱乐业  体育俱乐部  基础设施业  产能和装备业  高新技术和先进制造业  能源资源  农业  一带一路投资     注意：与我国未建交、发生战乱、我国缔结的双多边条约或协议规定需要限制的敏感国家和地区开展境外直接投资也是属于限制类型。      ODI核准或备案申报分类    申请企业类型  投资额＜3亿  3亿≤投资额<10亿  投资额≥10亿  敏感项目  中央企业  报国家发改委备案        报国家发改委备案  报国家发改委核准  不分限额，报国家发改委核准；其中：  1投资额20亿美元及以上的，由国家发展委提出审核意见报国务院核准；  2、地方企业报省级发改部门，提出审核意见后报围家发改委；  3、中央企业直接报国家发改委。  地方企业  省级发改委备案  由省级发改委转报国家发改委备案  由省级发改委转报国家发改委核准         ODI 备案常见商业场景    境外新设企业  境外现有企业增资  境外基金搭建  境外并购企业  境外上市红筹搭建  海外投资中搭建VIE结构  境外其他投资       ODI办理流程    发改委核准或备案 → 商务部核准或备案 → 外汇管理局备案（银行放外汇，外管局监管）→ 实施ODI       ODI未备案的影响    投资主体中止或停止实施、处以警告。  提供融资、担保的依法依规处罚。  外汇进出受限。       备案证书的有效期    企业境外直接投资证书  由商务部颁发，有效期为2年。  公司自领取本证书之日2年内未从事境外直接投资，证书自动失效。若2年内在银行进行过外汇业务登记或有过任何金额的实际出汇，证书则不再受有效期限制。       境外直接投资项目备案通知书    由发改委颁发，有效期为2年。  在有效期届满的30个工作日前向发改委提出延长有效期的申请。由于《境外直接投资项目备案通知书》的有效期为2年，因此企业需要考虑两年需要投资运营输出的资金量，将其确立为此次备案的投资金额更为适合。       煜道提供ODI的服务     前期报告  文件准备  发改部门  文件提交  商务部门  文件提交  银行外汇  咨询建议     前期情况说明、可行性分析报告、投资环境分析、资金来源分析、境外投资备案申请表等  向发改部门申请项目，报送项目信息，各项所需法律文件，待发改部门备案发放备案通知书  商务部门核准或备案，发放《企业境外直接投资证书》，企业应在收到证书2年在境外开展投资  银行放外汇，外管局监管。外管部门申核后，向企业发放《境外直接投资外汇登记证》       ODI核准或备案所需资料     发改部门：    境外直接投资项目备案申请表；  投资主体营业执照复印件；  投资主体最新经审计的财务报表；  资金来源证明（大于投资额）；  投资主体与外方签署的意向性协议文件；  最高权力机构投资决策文件；  追溯至最终实际控制人的股权架构图；  项目真实性承诺书；     商务部门：    境外直接投资项目备案申请表；  投资主体营业执照复印件；  对外投资设立企业或并购的相关章程 (合同、协议)   相关的董事会决议 或出资决议   最新经审计的财务报表   前期工作落实情况说明 (包括：可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等)   并购类对外投资需提交《境外并购事项前期报告表》   境外直接投资真实性承诺书      外汇管理部门：   境外直接投资外汇登记业务申请表；  企业境外直接投资证书（商务部门）；  发改委备案通知（发改委备案）；  投资主体营业执照；  投资协议，境外新设公司提供：境外公司注册证明书；  境内企业投资资金来源（交易流水）、董事会决议（或合伙人决议）、合同或其他真实性证明材料；  其他对外投资的说明材料（投资方（境内企业）情况、被投资方（境外企业）情况、资金使用计划等情况说明 ）具体根据登记银行要求提供‍；        如欲查询更多有关企业境外投资许可（ODI）备案的资料，请与我们的专业顾问联络，我们将为您提供免费咨询服务   
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