专业服务

香港秘书行政

企业在运营过程中除了日常事务外，还将延伸一些与经营有直接或间接关系的诉求。为了让管理层有更多时间专注企业经营和业务发展，煜道为客户提供全面细致的多元化公司秘书/ 行政支持服务，在企业不同阶段全方位配合企业发展需求，为企业降低公司运作成本和避免各类风险，从不同维度为企业和人力发展争取时间和空间。

香港秘书服务

您的香港私人公司运营需符合香港法律要求，需要一家秘书公司为您的公司处理每年的年审、更新商业登记、处理及保存公司法定记录（股东名册、董事名册等）、公司架构变更、公司名称变更、股东董事资讯变更、股份转让、股本变更等的行政事宜。煜道环球商务（香港）有限公司    Youxlead Global Business Service (Hong Kong) Limited    信託或公司服务提供者牌照号：TC006937  为您提供全方位秘书服务。为精准符合您的需求，我们提供以下秘书服务套餐，供您选择。      什么是公司秘书   每间有限公司必须委任一名公司秘书。  公司秘书必须是一名通常居住在香港的人士、信託或公司服务持牌人。  如股东和董事不是同一人，则其中一人可委任为公司秘书  公司秘书不得由唯一董事兼任，如唯一董事和股东是同一人，则需要委任其他人为公司秘书。  公司秘书是法定职位，並不是董事或高级行政人员的秘书。      公司秘书职责   出任公司法定秘书 准备及提交周年申报表 更新商业登记证 编写及保存法定记录，如：股东名册、董事名册、重要控制人名册等 安排及出席董事和股东会议，並负责编写会议记录 修订公司章程大纲及细则 安排公司重要事项的变更，如公司更名、董事变更、股本新增或转让等 协助申请工作签证 提供各类政府资助计画的申请代理和顾问服务 公司註销及暂停活动申请   煜道提供香港公司秘书服务套餐，为您提供适切的秘书服务   使用煜道作为阁下秘书公司，请提供以下资料   NNC1 法团成立表（样本图片） NAR1  最新一年的周年申报表（样本图片） BR  商业登记证（样本图片） CI  公司註册证（样本图片） M&A 公司章程（样本图片） 股东及董事身份证或护照副本 最新的转股档（周年申报之后）   请将以上资料发送到cs@youxlead.com 
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更改香港公司名称

公司可以于任何时候通过特别决议案更改名称，新公司名称的生效日期为公司注册处签发名称变更注册证书的日期为准。对公司名称作出以下的变更，都构成变更公司名称：增加中文名称、增加英文名称、更改中文名称、更改英文名称。    煜道提供香港公司名称变更服务：     专业服务   煜道提供的服务详情  更改香港公司名称    -编制董事会更名决议；   -编制并提交更名文件给政府；   -代缴政府收费（港币295）；   -取回更名证书；   -制作公司印章（小圆章和条形章各一）；   -更新代办成员登记册、董事登记册、公司秘书登记册、和重要人登记册       请联系煜道客服索取报价单。      香港公司名称变更所需材料    欲更改的新公司名称  董事决议书（由煜道准备）  填妥并签署更改公司名称的文件（由煜道准备）      公司名称变更程序    先拟订新的公司名称。拟用的新公司名称，如与公司注册处处长（处长）所备存的公司名称索引内的名称相同，将不获注册。煜道将协助您查册。  公司须通过特别决议更改公司的名称。特别决议无须递交予公司注册处。  于特别决议通过后15天内向公司注册处交付指明表格「更改公司名称通知书」及所需费用。      更改公司名称后可以得到的文件    更名证书：如果顺利，一般会于7-10个工作日之内签发。  印章：条形章及小圆章各一。      新公司名称生效日期    公司新名称的生效日期为公司注册处签发《公司更改名称证书》之日，而非通过特别决议案的日期。      名称变更后的手续事宜    公司注册处提供「一站式公司数据变更通知」服务，当公司资料变更的相关通知书根据《公司条例》登记或记录后，公司注册处会将有关资料传转给税务局。公司注册处会在发出「公司更改名称证明书」后，按《商业登记条例》将新公司名称传转给税务局商业登记署。商业登记署一般会在该公司的「公司更改名称证明书」发出日期的下一个工作日自动寄出已更新的「商业登记证」及「分行登记证」。  公司也必须以新公司名称订购一套新的公司印章。同时，公司也应该向银行提供一份「公司更改名称证明书」，以通知银行更改其记录。 
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董事委任、辞任及资料变更

 根据香港《公司条例》的规定，公司必须于更改董事或其资枓发生变化后的14天之内，以指定表格通知公司注册处。    更改董事指：    公司辞退现任董事 现任董事辞职 现任董事去世 公司委任新董事   董事资料发生变更指：    个人董事之姓名、身份证、地址、电邮地址、身份证号码、护照号码等发生变动 法人董事之公司名称、注册地址或电邮地址等发生变动     煜道提供香港公司董事的委任和辞任服务   服务如下：    专业服务  煜道提供的服务详情 香港公司董事的委任和辞任  -编制董事会董事的委任和停任决议；   -编制并提交更改文件至公司注册处；  -更新董事登记册       香港公司董事的委任和停任流程    客户确定辞任和停任董事身份  客户提供所需资料  客户支付服务费用  客户签署煜道提供的文件，寄正本到我司  煜道于特别决议通过后15天内向公司注册处交付指明表格。  煜道更新董事登记册      香港公司董事的委任和停任时间    签署的文件无误的情况下，递交给政府后7-10个工作日。     香港公司董事的委任和停任更所需材料    NAR1（样本图片）/NNC1（样本图片）(如已使用煜道公司秘书服务，无需提供)  董事决议书（由煜道准备）  填妥并签署董事的委任和停任的文件（由煜道准备）  新董事身份证或护照副本（自然人）  新董事住址证明（3个月内水电煤、或银行账单）      煜道提供香港公司董事资料变更服务   服务如下：    专业服务  煜道提供的服务详情 香港公司董事资料变更  -编制并提交更改文件至公司注册处；  -更新董事登记册       董事资料发生变更流程    客户确定董事变更事项，并通知煜道。 客户提供所需资料。 客户支付服务费用 。 客户签署煜道提供的文件，寄正本到我司。  煜道于特别决议通过后15天内向公司注册处交付指明表格。  煜道更新董事登记册。   香港公司董事的委任和停任时间    签署的文件无误的情况下，递交给政府后7-10个工作日。   香港公司董事资料变更更所需材料    NAR1（样本图片）/NNC1（样本图片）(如已使用煜道公司秘书服务，无需提供)  填妥并签署董事资料变更的文件（由煜道准备）。 董事身份证或护照副本（如属于身份变更）。 董事住址证明（如属于地址变更，需3个月内水电煤、或银行账单）。
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提交开业通知

《商业登记条例》（第310章）规定，公司须在开始经营业务后当日起计的1个月内，以书面通知税务局局长。不遵办上述规定，即属违法，可处最高5,000元罚款及监禁一年。      煜道提供香港公司提交开业通知服务，服务如下：    专业服务  煜道提供的服务详情 香港公司提交開業通知服務  -編制董事會更改業務名稱/性質決議；   -編制並提交更改文件至稅局；         香港公司提交开业通知流程    客户确定的业务名称或业务性质内容；  煜道提供特别决议文件及需提交税局文件给客户签署；  煜道于特别决议通过后30天内向公司注册处及税局交付指明表格。      香港公司提交开业通知所需材料    业务名称或业务性质内容（客户提供）  董事决议书（由煜道准备）  填妥并签署提交开业通知的文件（由煜道准备） 
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更改营业地址、注册地址

每间在香港成立为法团的公司，必须在香港设有一个注册办事处，让所有   请联系煜道客服索取报价单。      香港公司注册地址、营业地址变流程    公司须通过特别决议变更公司注册、营业地址。特别决议无须递交予公司注册处及税局。  客户提供所需文件  客户付款  煜道于特别决议通过后15日内向公司注册处及税局交付指明表格。      香港公司注册地址、营业地址变更所需材料    欲更改的地址名称（如使用煜道提供的地址，则无需提供）  董事决议书（由煜道准备）  填妥并签署更改营业地址、注册地址的文件（由煜道准备）      公司注册地址要求  公司注册地址是公司的官方登记地址，主要用于接收来自香港政府和相关机构的法定信件，常见邮件有报税表、商业登记证续期通知等。 根据《香港公司条例》规定，公司注册地址必须位于香港，香港以外地址并不符合注册要求。不能使用邮政信箱地址、必须是位于香港的实质地址、该地址必须可接收信件。
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公司股份转让

香港公司股份转让    当一个香港私人公司之股东把其所持有之全部或部分股份转让予其他股东或者任何其他人，转让人及承让人必须签署股份转让文书，并把股份转让文书交予香港税务局加盖印花（及缴纳相应金额之印花税），然后把加盖印花税之转让文件交给公司，其后公司注销旧股票及发行新股票，并把新股东之名称登录于股东名册，转让手续方告完成。      煜道为香港公司提供股份转让服务，让客户快速解决公司股份转让的问题，服务如下：    专业服务  煜道提供的服务详情 香港公司股份转让  - 草拟转让文书 (Instrument of Transfer)  - 草拟买责摘要 (Bought and Sold Note)  - 草拟股份转让协议书（Shares Transfer Agreement）  - 草拟股份转让董事决议书  -草拟董事致税局信件  - 赴税局加盖印花，代缴费用(税费客户自付)  如涉及公司董事更改，需另外收费      股份转让印花税    由2021年8月1日起，售卖或购买任何香港证券须课缴印花税，收费按代价款额或价值计算如下：  （如所计得的印花税包括不足$1之数，该不足之数须当作$1计算。）    文件性质  收费  售卖或购买任何香港证券的成交单据  每张售卖及购买单据所载的代价款额或价值的0.13%  无偿产权处置转让书  $5另加转让证券价值的0.26%  任何其他种类的转让书  $5     例子：某香港公司的股本为10,000股，甲方把其持有的股本的50%的权益(5,000股)售予乙方。该公司的资产净值是港币100万元，而双方协议转让代价为港币5,000元。 应付印花税金额如下：[（100万X 50%）X 0.13% X 2]十5=港币1,305元      香港公司股份转让流程    确定转让人及承让人，确定转让股份数量  提供香港公司股份转让所需材料  支付服务费用  转让人、承让人及董事签署煜道提供的文件，并寄回正本到本公司  税局评税后，支付印花税    香港公司股份转让时间    资料准备齐全的情况下，税局当日可以加盖印花，加盖印花则转股成功。      香港公司股份转让所需材料    最近期经审计财务报表，如没有，则需提供最近期管理财务报表; 如是控股公司，则需提交合幷财务报表  公司章程 M&A (如已使用煜道公司秘书服务，无需提供)  公司最新周年申报表 NAR1(如已使用煜道公司秘书服务，无需提供)  股份配发申报书（如有）  股份转让协议书（如有）  拟转让股份数目及代价  股份承让人之身份证明文件及住址证明文件影印本      股份转让时需加盖印花之文件    转让文书 (Instrument of Transfer)  买责摘要 (Bought and Sold Note)  股份转让协议书（如有）  《印花税条例》并没有要求买责双方必须就股份转让签署书面协证书。但是，如果买卖双方就股份买卖签署书面协议书，那么，买卖双方所签署之书面协议书即构成股份转让之部分文件，需要提交予税务局加盖印花。 
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