專業服務

香港秘書行政

企業在運營過程中除了日常事務外，還將延伸一些與經營有直接或間接關係的訴求。為了讓管理層有更多時間專注企業經營和業務發展，煜道為客戶提供全面細緻的多元化公司秘書/ 行政支援服務，在企業不同階段全方位配合企業發展需求，為企業降低公司運作成本和避免各類風險，從不同維度為企業和人力發展爭取時間和空間。

公司註銷

  註銷是簡易程式取消香港有限公司註冊，程式比較簡單，根據香港公司法例第32章291條規定，向公司註冊處申請註銷的公司必須符合以下條件：    全體股東同意 公司從未開始營業或運作，或在申請撤銷註冊前已有至少3個月停止營業或運作 沒有未償還的債項，包括政府牌照費及稅款 公司不是任何法律程式的一方 公司資產不包含位於香港的不動產 如公司是控股公司，該公司附屬公司的資產均不包括位於香港的不動產 必須取得稅務局局長發出的《不反對書面通知》   此外，倘若有人對該項註銷持有反對意見，可以在註銷生效後的20年內向法庭提出恢復註冊申請，法庭可下令公司註冊處將已註銷的公司複業。    煜道提供香港公司註銷服務,服務如下：    專業服務 服務詳情 香港公司註銷  - 準備有限公司註銷檔及會議記錄;    - 向稅務局申請不反對通知書;    - 向公司註冊處申請撤銷註冊及刊登憲報;    - 跟進所有程式，直至公司註銷為止;   - 繳付政府費用  （需時6-8個月）未包含做賬, 審計費用        香港公司註銷流程    客戶決議註銷公司。 客戶提供所需資料。 客戶支付服務費用。 客戶簽署煜道提供的檔，寄正本到我司。 煜道於特別決議通過後向公司註冊處及稅局交付指明表格。  公司註冊處公佈註銷後三個月內如無反對，則註銷成功。      香港公司註銷時間    簽署的檔無誤的情況下，遞交給政府後需時6-8個月      香港公司註銷所需材料    會計審計報告（如有）  NAR1(如已使用煜道公司秘書服務，無需提供)  董事決議書（由煜道準備）  填妥並簽署註銷需要簽署的檔（由煜道準備） 
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更新商業登記證

  所有根據《公司條例》在香港註冊成立的有限公司，不論其實際上是否有在香港經營業務或設立營業地點；均需申請商業登記。  以下情況，需通知稅局以更改商業登記證：  更改業務名稱、  更改業務性質、  合夥人的加入或退出（不適用於有限合夥基金）、  更改有限合夥基金的普通合夥人等。  變更後需於1個月內向稅局提交變更文件，否則會可處罰款 $5,000 及監禁 1 年。      煜道提供香港公司更新商業登記證服務，服務如下：     專業服務  煜道提供的服務詳情 香港公司更新商業登記證服務 -編制董事會更改業務名稱/性質決議；   -編制並提交更改文件至稅局；     香港公司更新商業登記證變更所需材料    欲更改的業務名稱或業務性質內容  董事決議書（由煜道準備）  填妥並簽署更新商業登記證的文件（由煜道準備）      香港公司更新商業登記證變更流程    確定更改的業務名稱或業務性質內容   公司須通過特別決議變更更改的業務名稱或業務性質內容。特別決議無須遞交予稅局。  於特別決議通過後30天內向公司註冊處及稅局交付指明表格。       
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增資配股

根據香港《公司條例》之規定，香港公司於辦理註冊登記時，只需要發行及分配最少一股給創始成員（創辦股東）。公司註冊成立後，可根據公司的資金需求，以公司認為合理的股價，隨時發行及分配更多股份給予現有股東或新的投資者。      煜道為香港公司提供增資配股服務，服務如下：     專業服務    服務詳情   香港公司增資配股   辦理增資配股服務費(一位元申請人）                                                                                 - 預備及提交增資配股文件  - 草擬股份申請書;     - 草擬董事決議書;              　                         - 更新股東名冊及重要控制人登記冊        增資配股流程    煜道審閱公司章程是否有對發行新股份作出任何限制 煜道審閱股東記錄冊以確認股東人數沒有超過法定人數 客戶開董事會會議發行股份，提供會議記錄給煜道 煜道于分配日期起計 1 個月內向公司註冊處處長遞交股份配發申報書備案，以披露股東和他們的股份持有情況 發行股份予新股東、編制股票書 煜道更新股東記錄冊更新重要控制人名冊     辦理增資配股所需時間      辦理股本變更，從我們收到您簽署妥當的登記檔之日算起，一般只需5-10天便可完成。        辦理增資配股, 客戶需要提供的資料及文件   公司章程一份 最近期的周年申報表 申請分配股份之股東身份證明文件（例如護照或身份證複印本）及住址證明文件複印本（例如水、電、煤費用單、電話費單等） 每名股東申請、獲得分配的股份 股份發行價     股份發行手續辦理完畢退回給客戶存檔的文件   股票書原件一份（每個新股東） 發行股份之董事會決議案一份 提交予香港公司註冊處之股份分配表格一份 已更新之股東名冊一份 已更新重要控制人名冊一份
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境外直接投資ODI備案

境外直接投資備案代理服務      企業境外投資備案     企業境外投資備案（簡稱ODI備案），依據中華人民共和國國家發展和改革委員會在2017年年底發佈的《企業境外投資管理辦法》規定，註冊在中華人民共和國境內的企業，直接或間接獲得境外公司的所有權，控制權、經營管理權等，需要遵守《企業境外投資管理辦法》。國內企業投資中國大陸以外的公司，包括港澳臺以及其它國家和地區，新設立企業或並購企業股權，都需要遵照上述法規執行。企業境外直接投資涉及敏感國家和地區、敏感行業的，需要實行核准管理；企業其他情形的境外直接投資，需要實行備案管理。     無論是投資一家國外的公司或者是在國外註冊公司，由國內公司為其投資，都需要先進行ODI備案，獲得資質後才可以進行。       ODI備案申請條件：    境內公司最好成立滿1年以上。  淨資產回報（收益）率=淨利潤/所有者權益，最好高於5%，越高越好。  資產負債率=負債總額/資產總額，最好低於70%，越低越好。  審計報告不能虧損（淨資產、淨利潤要大於投資額）。  境內主體行業與境外公司行業不能是房地產、影城、娛樂業、體育俱樂部、金融類、賭博業、色情業、國家的核心技術和產品等。  股東背景、資金來源必須真實、合法。       ODI的優勢    以合法的方式完成境內資金出境或實現境內資金不出境，境外獲取外幣的目的。  開拓境外市場，獲得當地政策或稅務優惠，加快資本積累速度。  方便與境外客戶的業務轉帳，減少轉帳手續和成本。  提高國內企業形象，增加企業附加價值。  充分吸收國外的先進技術和管理經驗，並及時掌握外部資訊。  有效利用兩種資源兩個市場，規避國外貿易壁壘。  統籌境內外企業發展，優化資源配置。  後續境外資金返程回國投資可以享受省市各級財政部門給予的相應資金補貼。       ODI專案備案注意事項    2017年8月18日，國務院發佈《國務院辦公廳轉發國家發展改革委商務部人民銀行外交部關於進一步引導和規範境外直接投資方向指導意見的通知》（國辦發〔2017〕74號），對境外直接投資方向提出了指導意見，明確將境外直接投資專案分成了鼓勵開展、限制開展和禁止開展三類情況，通過“鼓勵發展+負面清單”模式引導和規範企業境外直接投資方向。     禁止類  限制類  鼓勵類  涉及未經國家批准的軍事工業核心技術和產品輸出的  運用我國禁止出口的技術、工藝、產品的  賭博業、色情業等  我國締結或參加的國際條約明令禁止的  危害國家利益和公共安全的  房地產業  酒店業  影城  娛樂業  體育俱樂部  基礎設施業  產能和裝備業  高新技術和先進製造業  能源資源  農業  一帶一路投資     注意：與我國未建交、發生戰亂、我國締結的雙多邊條約或協定規定需要限制的敏感國家和地區開展境外直接投資也是屬於限制類型。       ODI核准或備案申報分類    申請企業類型  投資額＜3億  3億≤投資額<10億  投資額≥10億  敏感項目  中央企業  報國家發改委備案        報國家發改委備案  報國家發改委核准  不分限額，報國家發改委核准；其中：  1投資額20億美元及以上的，由國家發展委提出審核意見報國務院核准；  2、地方企業報省級發改部門，提出審核意見後報圍家發改委；  3、中央企業直接報國家發改委。  地方企業  省級發改委備案  由省級發改委轉報國家發改委備案  由省級發改委轉報國家發改委核准         ODI 備案常見商業場景    境外新設企業  境外現有企業增資  境外基金搭建  境外並購企業  境外上市紅籌搭建  海外投資中搭建VIE結構  境外其他投資     ODI辦理流程    發改委核准或備案 → 商務部核准或備案 → 外匯管理局備案（銀行放外匯，外管局監管）→ 實施ODI      ODI未備案的影響    投資主體中止或停止實施、處以警告。  提供融資、擔保的依法依規處罰。  外匯進出受限。       備案證書的有效期    企業境外直接投資證書  由商務部頒發，有效期為2年。  公司自領取本證書之日2年內未從事境外直接投資，證書自動失效。若2年內在銀行進行過外匯業務登記或有過任何金額的實際出匯，證書則不再受有效期限制。       境外直接投資專案備案通知書    由發改委頒發，有效期為2年。  在有效期屆滿的30個工作日前向發改委提出延長有效期的申請。由於《境外直接投資專案備案通知書》的有效期為2年，因此企業需要考慮兩年需要投資運營輸出的資金量，將其確立為此次備案的投資金額更為適合。       煜道提供ODI的服務     前期報告  文件準備  發改部門  文件提交  商務部門  文件提交  銀行外匯  諮詢建議     前期情況說明、可行性分析報告、投資環境分析、資金來源分析、境外投資備案申請表等  向發改部門申請專案，報送專案資訊，各項所需法律檔，待發改部門備案發放備案通知書  商務部門核准或備案，發放《企業境外直接投資證書》，企業應在收到證書2年在境外開展投資  銀行放外匯，外管局監管。外管部門申核後，向企業發放《境外直接投資外匯登記證》       ODI核准或備案所需資料     發改部門：    境外直接投資項目備案申請表；  投資主體營業執照影本；  投資主體最新經審計的財務報表；  資金來源證明（大於投資額）；  投資主體與外方簽署的意向性協議檔；  最高權力機構投資決策檔；  追溯至最終實際控制人的股權架構圖；  專案真實性承諾書；     商務部門：    境外直接投資項目備案申請表；  投資主體營業執照影本；  對外投資設立企業或並購的相關章程 (合同、協議)   相關的董事會決議 或出資決議   最新經審計的財務報表   前期工作落實情況說明 (包括：可研報告、投資資金來源情況的說明、投資環境分析評價等)   並購類對外投資需提交《境外並購事項前期報告表》   境外直接投資真實性承諾書      外匯管理部門：    境外直接投資外匯登記業務申請表；  企業境外直接投資證書（商務部門）；  發改委備案通知（發改委備案）；  投資主體營業執照；  投資協定，境外新設公司提供：境外公司註冊證明書；  境內企業投資資金來源（交易流水）、董事會決議（或合夥人決議）、合同或其他真實性證明材料；  其他對外投資的說明材料（投資方（境內企業）情況、被投資方（境外企業）情況、資金使用計畫等情況說明 ）具體根據登記銀行要求提供‍；        如欲查詢更多有關企業境外投資許可（ODI）備案的資料，請與我們的專業顧問聯絡，我們將為您提供免費諮詢服務     
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