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香港秘書行政

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企業在運營過程中除了日常事務外，還將延伸一些與經營有直接或間接關係的訴求。為了讓管理層有更多時間專注企業經營和業務發展，煜道為客戶提供全面細緻的多元化公司秘書/ 行政支援服務，在企業不同階段全方位配合企業發展需求，為企業降低公司運作成本和避免各類風險，從不同維度為企業和人力發展爭取時間和空間。

香港秘書服務

您的香港私人公司運營需符合香港法律要求，需要一家秘書公司為您的公司處理每年的年審、更新商業登記、處理及保存公司法定記錄（股東名冊、董事名冊等）、公司架構變更、公司名稱變更、股東董事資訊變更、股份轉讓、股本變更等的行政事宜。煜道環球商務（香港）有限公司    Youxlead Global Business Service (Hong Kong) Limited    信託或公司服務提供者牌照號：TC006937  為您提供全方位秘書服務。為精准符合您的需求，我們提供秘書服務套餐，供您選擇。      什麼是公司秘書   每間有限公司必須委任一名公司秘書。  公司秘書必須是一名通常居住在香港的人士、信託或公司服務持牌人。  如股東和董事不是同一人，則其中一人可委任為公司秘書  公司秘書不得由唯一董事兼任，如唯一董事和股東是同一人，則需要委任其他人為公司秘書。  公司秘書是法定職位，並不是董事或高級行政人員的秘書。      公司秘書職責   出任公司法定秘書 準備及提交周年申報表 更新商業登記證 編寫及保存法定記錄，如：股東名冊、董事名冊、重要控制人名冊等 安排及出席董事和股東會議，並負責編寫會議記錄 修訂公司章程大綱及細則 安排公司重要事項的變更，如公司更名、董事變更、股本新增或轉讓等 協助申請工作簽證 提供各類政府資助計畫的申請代理和顧問服務 公司註銷及暫停活動申請   煜道提供香港公司秘書服務套餐，為您提供適切的秘書服務   使用煜道作為閣下秘書公司，請提供以下資料   NNC1 法團成立表（樣本圖片） NAR1  最新一年的周年申報表（樣本圖片） BR  商業登記證（樣本圖片） CI  公司註冊證（樣本圖片） M&A 公司章程（樣本圖片） 股東及董事身份證或護照副本 最新的轉股檔（周年申報之後）   請將以上資料發送到cs@youxlead.com 
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更改香港公司名稱

公司可以於任何時候通過特別決議案更改名稱，新公司名稱的生效日期為公司註冊處簽發名稱變更註冊證書的日期為准。對公司名稱作出以下的變更，都構成變更公司名稱：增加中文名稱、增加英文名稱、更改中文名稱、更改英文名稱。    煜道提供香港公司名稱變更服務：     專業服務   煜道提供的服務詳情 更改香港公司名稱    -編制董事會更名決議；   -編制並提交更名文件給政府；   -代繳政府收費（港幣295）；   -取回更名證書；   -製作公司印章（小圓章和條形章各一）；   -更新代辦成員登記冊、董事登記冊、公司秘書登記冊、和重要人登記冊       請聯繫煜道客服索取報價單。      香港公司名稱變更所需材料    欲更改的新公司名稱  董事決議書（由煜道準備）  填妥並簽署更改公司名稱的文件（由煜道準備）      公司名稱變更程式    先擬訂新的公司名稱。擬用的新公司名稱，如與公司註冊處處長（處長）所備存的公司名稱索引內的名稱相同，將不獲註冊。煜道將協助您查冊。  公司須通過特別決議更改公司的名稱。特別決議無須遞交予公司註冊處。  於特別決議通過後15天內向公司註冊處交付指明表格「更改公司名稱通知書」及所需費用。      更改公司名稱後可以得到的文件    更名證書：如果順利，一般會於7-10個工作日之內簽發。  印章：條形章及小圓章各一。      新公司名稱生效日期    公司新名稱的生效日期為公司註冊處簽發《公司更改名稱證書》之日，而非通過特別決議案的日期。      名稱變更後的手續事宜    公司註冊處提供「一站式公司資料變更通知」服務，當公司資料變更的相關通知書根據《公司條例》登記或記錄後，公司註冊處會將有關資料傳轉給稅務局。公司註冊處會在發出「公司更改名稱證明書」後，按《商業登記條例》將新公司名稱傳轉給稅務局商業登記署。商業登記署一般會在該公司的「公司更改名稱證明書」發出日期的下一個工作日自動寄出已更新的「商業登記證」及「分行登記證」。  公司也必須以新公司名稱訂購一套新的公司印章。同時，公司也應該向銀行提供一份「公司更改名稱證明書」，以通知銀行更改其記錄。     
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董事委任、辭任及資料變更

 根據香港《公司條例》的規定，公司必須于更改董事或其資枓發生變化後的14天之內，以指定表格通知公司註冊處。    更改董事指：    公司辭退現任董事 現任董事辭職 現任董事去世 公司委任新董事     董事資料發生變更指：    個人董事之姓名、身份證、地址、電郵地址、身份證號碼、護照號碼等發生變動 法人董事之公司名稱、註冊地址或電郵地址等發生變動     煜道提供香港公司董事的委任和辭任服務   服務費用如下：    專業服務  煜道提供的服務詳情 香港公司董事的委任和辭任  -編制董事會董事的委任和停任決議；   -編制並提交更改文件至公司註冊處；  -更新董事登記冊     香港公司董事的委任和停任流程    客戶確定辭任和停任董事身份  客戶提供所需資料  客戶支付服務費用  客戶簽署煜道提供的檔，寄正本到我司  煜道於特別決議通過後15天內向公司註冊處交付指明表格。  煜道更新董事登記冊      香港公司董事的委任和停任時間    簽署的檔無誤的情況下，遞交給政府後7-10個工作日      香港公司董事的委任和停任更所需材料    NAR1(樣本圖片)/NNC1(樣本圖片)(如已使用煜道公司秘書服務，無需提供)  董事決議書（由煜道準備）  填妥並簽署董事的委任和停任的檔（由煜道準備）  新董事身份證或護照副本（自然人）  新董事住址證明（3個月內水電煤、或銀行帳單）      煜道提供香港公司董事資料變更服務   服務如下：    專業服務  煜道提供的服務詳情 香港公司董事資料變更  -編制並提交更改文件至公司註冊處；  -更新董事登記冊       董事資料發生變更流程    客戶確定董事變更事項，並通知煜道  客戶提供所需資料  客戶支付服務費用  客戶簽署煜道提供的檔，寄正本到我司  煜道於特別決議通過後15天內向公司註冊處交付指明表格。  煜道更新董事登記冊      香港公司董事的委任和停任時間    簽署的檔無誤的情況下，遞交給政府後7-10個工作日      香港公司董事資料變更更所需材料    NAR1(樣本圖片)/NNC1(樣本圖片)(如已使用煜道公司秘書服務，無需提供)  填妥並簽署董事資料變更的檔（由煜道準備）  董事身份證或護照副本（如屬於身份變更）  董事住址證明（如屬於地址變更，需3個月內水電煤、或銀行帳單）     
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提交開業通知

《商業登記條例》（第310章）規定，公司須在開始經營業務後當日起計的1個月內，以書面通知稅務局局長。不遵辦上述規定，即屬違法，可處最高5,000元罰款及監禁一年。      煜道提供香港公司提交開業通知服務，服务如下：    專業服務  煜道提供的服務詳情 香港公司提交開業通知服務  -編制董事會更改業務名稱/性質決議；   -編制並提交更改文件至稅局；         香港公司提交開業通知流程    客戶確定的業務名稱或業務性質內容；  煜道提供特別決議檔及需提交稅局檔給客戶簽署；  煜道於特別決議通過後30天內向公司註冊處及稅局交付指明表格。      香港公司提交開業通知所需材料    業務名稱或業務性質內容（客戶提供）  董事決議書（由煜道準備）  填妥並簽署提交開業通知的檔（由煜道準備） 
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更改營業地址、註冊地址

每間在香港成立為法團的公司，必須在香港設有一個註冊辦事處，讓所有通訊 及通知均可致予該辦事處。如公司的註冊辦事處地址有所更改，公司須於更改 後 的 15日內以本表格通知公司註冊處處長 (「處長」)    煜道提供香港公司營業位址、註冊位址變更服務如下：     專業服務   煜道提供的服務詳情 更改香港公司營業地址、註冊地址    -編制董事會更改營業地址、註冊地址決議；   -編制並提交更名文件給公司註冊處及稅局；   -更新代辦成員登記冊、董事登記冊、公司秘書登記冊、和重要人登記冊       請聯繫煜道客服索取報價單。      香港公司註冊位址、營業位址變流程    公司須通過特別決議變更公司註冊、營業地址。特別決議無須遞交予公司註冊處及稅局。  客戶提供所需檔  客戶付款  煜道於特別決議通過後15日內向公司註冊處及稅局交付指明表格。      香港公司註冊地址、營業地址變更所需材料    欲更改的位址名稱（如使用煜道提供的位址，則無需提供）  董事決議書（由煜道準備）  填妥並簽署更改營業地址、註冊地址的檔（由煜道準備）      公司註冊地址要求  公司註冊地址是公司的官方登記地址，主要用於接收來自香港政府和相關機構的法定信件，常見郵件有報稅表、商業登記證續期通知等。 根據《香港公司條例》規定，公司註冊地址必須位於香港，香港以外地址並不符合註冊要求。不能使用郵政信箱位址、必須是位於香港的實質地址、該地址必須可接收信件。
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公司股份轉讓

香港公司股份轉讓    當一個香港私人公司之股東把其所持有之全部或部分股份轉讓予其他股東或者任何其他人，轉讓人及承讓人必須簽署股份轉讓文書，並把股份轉讓文書交予香港稅務局加蓋印花（及繳納相應金額之印花稅），然後把加蓋印花稅之轉讓文件交給公司，其後公司註銷舊股票及發行新股票，並把新股東之名稱登錄于股東名冊，轉讓手續方告完成。      煜道為香港公司提供股份轉讓服務，讓客戶快速解決公司股份轉讓的問題，服務如下：    專業服務  煜道提供的服務詳情 香港公司股份轉讓  - 草擬轉讓文書 (Instrument of Transfer)  - 草擬買責摘要 (Bought and Sold Note)  - 草擬股份轉讓協議書（Shares Transfer Agreement）  - 草擬股份轉讓董事決議書  -草擬董事致稅局信件  - 赴稅局加蓋印花，代繳費用(稅費客戶自付)  如涉及公司董事更改，需另外收費      股份轉讓印花稅    由2021年8月1日起，售賣或購買任何香港證券須課繳印花稅，收費按代價款額或價值計算如下：  （如所計得的印花稅包括不足$1之數，該不足之數須當作$1計算。）    文件性質  收費  售賣或購買任何香港證券的成交單據  每張售賣及購買單據所載的代價款額或價值的0.13%  無償產權處置轉讓書  $5另加轉讓證券價值的0.26%  任何其他種類的轉讓書  $5     例子：某香港公司的股本為10,000股，甲方把其持有的股本的50%的權益(5,000股)售予乙方。該公司的資產淨值是港幣100萬元，而雙方協議轉讓代價為港幣5,000元。 應付印花稅金額如下：[（100萬X 50%）X 0.13% X 2]十5=港幣1,305元      香港公司股份轉讓流程    確定轉讓人及承讓人，確定轉讓股份數量  提供香港公司股份轉讓所需材料  支付服務費用  轉讓人、承讓人及董事簽署煜道提供的檔，並寄回正本到本公司  稅局評稅後，支付印花稅      香港公司股份轉讓時間    資料準備齊全的情況下，稅局當日可以加蓋印花，加蓋印花則轉股成功。      香港公司股份轉讓所需材料    最近期經審計財務報表，如沒有，則需提供最近期管理財務報表; 如是控股公司，則需提交合幷財務報表  公司章程 M&A (如已使用煜道公司秘書服務，無需提供)  公司最新周年申報表 NAR1(如已使用煜道公司秘書服務，無需提供)  股份配發申報書（如有）  股份轉讓協議書（如有）  擬轉讓股份數目及代價  股份承讓人之身份證明文件及住址證明文件影印本      股份轉讓時需加蓋印花之文件    轉讓文書 (Instrument of Transfer)  買責摘要 (Bought and Sold Note)  股份轉讓協議書（如有）  《印花稅條例》並沒有要求買責雙方必須就股份轉讓簽署書面協證書。但是，如果買賣雙方就股份買賣簽署書面協議書，那麼，買賣雙方所簽署之書面協議書即構成股份轉讓之部分檔，需要提交予稅務局加蓋印花。 
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