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香港公司運營

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如何維護香港銀行帳戶

       在全球反洗錢、反恐融資、全球共同匯報標準(CRS)的執行大背景下,加上香港也發現不少可疑金融交易,包括洗錢、恐怖組織融資、詐騙、逃稅等違法行為,香港銀行開始主動、大批量清理可疑帳戶,很多香港銀行帳戶被凍結甚至關閉。         而新開戶方面,香港銀行目前有帳戶收緊的趨勢,對於新開戶的客戶審核嚴格且門檻高。而申請香港銀行新帳戶的難度又增加了不少,給很多外貿企業帶來了困擾,影響了不少企業的收付款,故客戶需要正視香港銀行帳戶維護的問題。   香港銀行帳戶被凍結或關閉原因   帳戶開立後,很長時間都沒有使用,已成為“僵屍帳戶” 被銀行懷疑涉及非法行為 如何維護香港銀行帳戶          定期使用網銀: 如果長時間處於閒置狀態,香港銀行會判定該帳戶對銀行沒有產生任何效益,在定期抽查中被註銷的幾率相對較高,對於較少使用的銀行帳戶,應該增加使用頻率,如存/取款、匯款、兌匯等操作, 防止被列入“僵屍帳戶”行列,引起帳戶關閉。     帳戶餘額夠扣每月管理費: 香港銀行對於帳戶內的存款有最低要求,達不到存款額最低要求的,會被銀行收取帳戶管理費。因此,帳戶內餘額不要長期為0,最好能保持銀行規定的最低存款要求;對於達不到存款要求的,最少要保證帳戶餘額足夠扣取月管理費。      有款項入帳後不要立即全部轉走: 對於有資金往來的香港銀行帳戶,款項到賬不要立刻全額轉走,盡量多待幾天,以免銀行系統將資金的轉移判定為異常交易。不借用帳戶給他人使用: 千萬不要將自己的帳戶轉借給他人使用,包括收匯款項、轉帳等;如果對方的客戶是敏感國家或是有任何的問題,將會影響到您自己的帳戶,很有可能會被凍結甚至關閉。     盡量不與個人發生交易: 香港銀行非常忌諱帳戶與個人帳戶進行交易操作,因為往往很多洗錢非法活動都是公對私轉帳,所以建議儘量不與個人發生交易。定期年檢及做賬: 銀行會定期抽查香港公司的業務資料,以便確認該公司進行的商業活動合法合規,當中包括登錄註冊署查冊每個帳戶的情況,查閱稅務申報文件、公司資訊變更情況、交易資料和憑證等。若銀行查到公司沒有按期年审或做账报税,很有可能會關閉銀行帳戶。積極應對銀行審查: 銀行會定期抽查公司的情況,例如審查是否每年有按期年審和做賬報稅;是否有做過變更;交易是否合法,所以要保留好香港公司的所有資料,以備銀行審查。        避免與高風險國家進行交易: 銀行對出現與高危地區以及敏感國家、被制裁的國家發生交易的帳戶都會嚴格審查,因為這些國家往往經濟、政治非常不穩定,容易從事非法活動,資金的流動性也不受監管。若交易方位於高危敏感國家的話,帳戶很有可能會被凍結甚至關閉。高風險國家或地區名單聯合國制裁國家:    伊朗、阿富汗、朝鮮、蘇丹、也門、剛果、幾內亞比索、馬里、索馬里、伊黎伊斯蘭國及基地組織、利比亞、中非共和國美國制裁國家:    緬甸、俄羅斯、伊拉克、黎巴嫩、伊朗、利比亞、朝鮮、敘利亞、剛果、蘇丹、索馬里、委内瑞拉、古巴、巴爾幹、也門其他敏感國家:    烏克蘭、南斯拉夫和塞爾維亞、突尼斯、幾內亞、埃及、緬甸          由此可見,香港銀行帳戶維護不可大意馬虎,香港銀行現在加強對客戶的審查力度,開立香港銀行帳戶已有一定難度,對於已有的香港銀行帳戶要好好珍惜、維護,保持香港銀行帳戶的良好使用習慣,不涉及違法違規活動,香港銀行也不會無緣無故關閉客戶帳戶。如果您對香港銀行帳戶有任何問題,歡迎您與我們聯繫。    
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公司註冊後之維護責任

一、 通知公司註冊處有關公司之各項變更   公司註冊成立後,如發生以下各項變更,公司必須以指定表格、於規定期限之內,通知香港公司註冊處:   變更公司董事(辭職、新委任)或變更董事的個人資料 變更公司秘書或變更公司秘書的個人資料 變更公司名稱 變更註冊地址 變更公司授權註冊資本及發行股份   二、 通知稅務局關於以下事宜的變更   公司開始營業後,如果發生以下變更,公司必須於規定時間內以指定表格通知稅務局 變更公司營業地址 變更公司名稱及變更公司業務名稱 新員工的入職和員工的離職   三、提交周年申報表   在成立爲法團的周年日後 42 天內,公司必須向公司註冊處提交周年申報表和周年申報表登記費。 如周年申報表未有在上述限定期限內提交,該公司及其每名責任人可被檢控,一經定罪,可被處失責罰款。每次失責最高可被處罰款港幣50,000元。如持續失責,則可被處按日計算的失責罰款港幣1,000元。煜道的年審費用中已包括準備周年申報表及協助報備。     四、 換領並持有效商業登記證   對於已登記的業務(有限公司、合夥公司、獨資公司)商業登記署會在現有商業登記證有效期屆滿前約一個月發出商業登記繳款通知書。經付款後,該繳款通知書便會成爲有效的商業登記證。煜道的年審費用中已包括協助換領商業登記證。     五、 提交所得稅申報表   在公司成立後的第 18 個月,公司會從稅務局收到所得稅稅務申報表。公司有義務在該報表發出日起一個月內將填寫完整的稅務申報表連同有關財務報表(利潤表、資産負債表、審計表),以及僱主填報的薪酬及退休金報稅表一並遞交稅務局。遲交上述稅務申報表可能導致處罰。煜道可協助您準備有關財務報表及稅務申報表。具體收費請聯絡我們。 若公司董事確認該公司並未有業務發生或沒有在香港本地獲得利潤的話,可以向稅務局遞交豁免申請表。     六、 提交僱主報稅表   每個僱主都會於每個財政年度的第一個月(即每年 4 月份)收到香港稅務局發出的一份僱主報稅表。僱主必須於收到稅表後一個月內填妥該表格,並交回稅務局。該報稅表的目的在於向稅務局申報剛結束的上個會計年度支付予每個員工的薪金及其他費用。     七、 週年股東大會   於公司註冊成立後的 18 個月之內召開第一次週年股東大會,其後每年召開一次週年股東大會,每次週年股東大會的召開日期不能離上次週年股東大會多於 15 個月。董事必須於周年股東大會呈上根據香港財務報表準則編制的賬目(即是資産負債表及損益帳)。年度賬目必須夾附董事會報告。   公司在以下情況可無須舉行週年股東大會: 所有須在該周年大會上作出的事情,已藉書面決議作出;而須在該周年大會上提交省覽或交出的文件的文本,均已在該書面決議傳閱日期當日或之前,向公司每名成員提供,公司便無須舉行周年大會 只有一名成員的公司無須舉行周年大會 公司可一項書面決議或一項獲公司所有成員在某成員大會上通過的決議,免除舉行周年大會 已申請為不活動公司舉行周年大會的規定   八、 備存記錄及文件   備存下述記錄及文件:註冊證書、商業登記證、公司章程細則、董事會及股東會之會議記錄,7年的財務記錄、公司印章、股票書及記錄冊(包括股東名冊、董事名冊、 公司秘書名冊及重要控制人及指定代表名冊等)。     九、備存會計記錄   備存準確及詳細的會計記錄,從而確保稅務局可以隨時準確的評估公司的應評稅利潤。從交易發生之日算起,所有會計記錄必須保存七年。如果公司沒有按規定備存會計憑證,公司及其高級管理人員可能被罰款或者檢控。自 2005 年 1 月 1 日起,香港已采納了由國際會計準備委員會頒布之國際財務報告準則爲藍本之財務報表準則。 一家公司的業務記錄必須包括,但不限於以下各項:   記錄收款及付款或收入及費用的賬目 可以核實賬目所記載交易之憑證,例如傳票、銀行對賬單、發票、收據及其他相關文件 業務的資產及負債的記錄 每天所收取款項或付出費用及其明細之記錄  
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